Danmarks Dejligste Sommerfest på Klampenborg galopbane

Nordens smukkeste galopbane og helt unikke rammer – Oplev galopløb og vind flotte præmier – LIVE BAND i festsalen – DJ – Sommer grill buffet – FRI BAR – VIP område/billetter – VIP Drinkspakker serveres på bordene – Bliv afhentet på firmaadressen

Oplev de unikke rammer og Nordens smukkeste galopbane til årets sommerfest. Vi byder på galopløb hvor i kan vinde flotte præmier, et fantastisk live band som sammen med DJen skaber en uforglemmelig fest og stemning aftenen igennem. Her er sommerfesten for jer som gerne vil feste sammen med andre, dog har i mulighed for at få jeres egne lokaler og feste for jer selv med egen DJ.

DATOER FOR SOMMERFESTER:
Fredag den 15 juni 2018 (Mulighed for eget lokale fra 20 til 120 personer)
Fredag den 31 august 2018 (Mulighed for eget lokale)

Husk vores Oktoberfest den lørdag d. 15 september 2018

Aftenens program (gælder 15 juni** samt 31 august)
17:00 Afhentning i busser fra jeres firmaadresse*
17:30 Ankomst, velkomstdrink, seating & garderobe
18:30 Velkomst ved vores vært samt galopløb (vind flotte præmier) i festsalen
19:00 Lækker sommergrill buffet og salater er anrettet
20:30 Dessert samt kaffe & te
21:00 Shuttle busser begynder at kører mellem Klampenborg Galopbane og Lyngby St.
21:30 LIVE BAND I FESTSALEN
21:30  VIP Drinkspakker serveres på bordene i VIP området
22:15 DJ spiller tidens største hits kombineret med de største sommer klassikere
22:45 LIVE BAND I FESTSALEN
23:30 DJ spiller tidens største hits kombineret med de største sommer klassikere
00:15 LIVE BAND I FESTSALEN
01:00 Tak for i aften og busserne kører de sidste gæster til Lyngby Station.

*Afhentning gælder kun ved køb af busafhentning dog min. 35 personer (30,- kr ex. moms per person).

Har du nogle spørgsmål, kontakt da vores kundeservice på tlf. 60 24 52 25

GRILL BUFFET:

FRA GRILLEN:
Slagterens lækre små frankfurter
Kalve culotte

Spareribs
Grillet majs
Halve grillet kartofler

DIP & SMÅT:
Stærk sennep – ketchup – div. dessinger

DET GRØNNE:
Tomatsalat med basilikum, oliven, feta og løg
Blomkålsalat med estragon, salt mandler, agurk og syltet løg
Cole Slaw
Grøn salat med Jordbær, forårsløg og pinjekerner

BRØD FRA EGET BAGERI:
Udvalg af friskbagt brød & urtesmør med havsalt 

DESSERT:
Chokokage med karamel

HUSK DINE KOLLEGAER MED SPECIELLE ØNSKER:
Har du en eller flere kollegaer som er vegetar eller veganer, så husk at oplyse os om antal eller evt. specielle ønsker. Ligeledes hvis nogen lider af allergi overfor specielle produkter eller lign.

Alle gæster har FRI BAR/VIP BAR under hele arrangementet, vi har her listet det konkrete indhold op:

VED ANKOMST:
Velkomstdrink

FRI BLØD BAR INKLUDERER:
Fri fadøl under hele arrangementet med Warsteiner fadøl.
Fri husets hvidvin & rødvin under hele arrangementet
Fri sodavand under hele arrangementet
Isvand

TIL DESSERTEN SERVERES:
Kaffe
Te
(VIP har også baileys & Cognac i kuvertprisen)

VIP BILLETTER:

VIP gæster får fra kl. 21.30 serveret deres VIP Drinkspakke som består af følgende per 10 deltager:
1 fl. Taittinger Champagne
2 fl. valgfri spiritus med tilhørende sodavand (vælg mellem Gordens gin, Captain Morgan lys eller mørk rom, Smirnoff vodka eller Jameson whiskey)
1 kande energi drik
Isterninger, citroner og limebåde

(beregnet per 10 personer)

Bemærk at drikkevarer er ad-libitum, og en ny flaske kan hentes i vores barer når i løber tør. Iøvrigt sker udskænkning jf. bevillings lovgivningens love og regler.

FESTSALEN:
Festsalen kan rumme op til 400 personer, alle selskaber placeres ved langborde. Hvert selskab sidder samlet ved egne/eget borde. Bemærk ved selskaber under 16 personer placeres I ved et bord sammen med et andet eller flere selskab/er.

VIP FESTSALEN 1.SAL:
Vi har 160 VIP billetter pr. aften i festsalens 1 sal, her er adgang til egne barer og efter middagen har I også drinks og cocktails inkluderet i jeres fri bar, I har adgang til eget rygeområde på stor terrasse, samt lounge område og I kan når som helst gå op til jeres borde som ikke bliver fjernet i løbet af aftenen, I har ligeledes egne toiletter mv.

** BEMÆRK AT DEN 15 JUNI 2018 RYKKES VIP OMRÅDET TIL DEN KGL. TRIBUNE OG DENNE DATO VIL DER OGSÅ VÆRE INFERNAL SOM GIVER UDENDØRS LIVE KONCERT.

EGET SELSKABSLOKALE MED ADGANG TIL FESTSALEN:
Hvis I gerne vil spise for jer selv kan I få jeres eget lokale til sommerfesten, dette koster ikke ekstra og i kan få jeres helt egen DJ som spiller op til dans efter middagen mod mindre betaling.

Det lille selskab for mellem 20-30 personer i Owners Club

Det mellemstore selskab for mellem 50-75 personer i Racing Club, egen DJ kr. 4.000,- ex. moms.

Det større selskab for mellem 80-120 personer i Den Kongelige Tribune, egen DJ kr. 4.000,- ex. moms.

KONTAKT OS FOR FREMVISNING:
Kontakt Copenhagen Event på tlf. 60 24 5225 alle dage mellem kl. 09.00 – 21.00

galopGalop derby:
Vi begynder sommerfesten med et ægte Galopderby, hvor I kan spille på hestene og vinde flotte præmier. Se instruktioner i det program I får udleveret ved ankomst.
dansebandDanseband i Festsalen:
Ét af vores dansebands skal nok sørge for at dansegulvet er fyldt og spækket med et mix af udødelige pop-klassikere, nutidens superhits og ikke mindst de største “one hit wonders”.

DjDJ i Festsalen: Vores veloplagte DJ spiller de største sommerhits i pauserne.

STANDARD BILLET INKLUDERER: 
– Velkomstdrink
– Fri bar med øl, vine og div. sodavand under hele arrangementet
– Sommer Grill Buffet
– Kaffe & te til desserten
– Galopløb (vind flotte præmier)
– Egne borde med firmanavn i festsalen
– Firmalogo vises løbende på storskærme på banen
– Fantastisk Live band som spiller efter middagen
– DJ som spiller i pauserne
– Gave fra Copenhagen Event & Klampenborg Galopbane som består af 4 entré billetter til en løbsdag (værdi kr. 240)
– Venligt og imødekommende personale
– Copenhagen Event værter & værtinder
– Shuttle busser som kører hele aftenen ml. kl. 21.00 – 01.30 til Lyngby St.

VIP BILLET INKLUDERER: 
– Velkomstdrink
– Adgang til VIP område med adgang til egne buffets, egne barer, eget rygeområde, lounge område mv.
– Fri bar med øl, vine og div. sodavand under hele arrangementet
– Sommer Grill Buffet
– Kaffe & te samt avec til desserten
– Galopløb (vind flotte præmier)
– Egne borde med firmanavn i VIP området (maksimalt 160 personer)
– VIP Drinkspakker serveres på bordene kl. 21.30
– Firmalogo vises løbende på storskærme på banen
– Fantastisk Live band som spiller efter middagen
– DJ som spiller i pauserne
– Gave fra Copenhagen Event & Klampenborg Galopbane som består af 4 entré billetter til en løbsdag (værdi kr. 240)
– Venligt og imødekommende personale
– Copenhagen Event værter & værtinder
– Shuttle busser som kører hele aftenen ml. kl. 21.00 – kl. 01.30 til Lyngby St.

PRISER: 
Standard Billetter kr. 895 ex. moms per person
VIP Billetter kr. 1.095 ex. moms per person
Obligatorisk garderobebillet kr. 20 ex. moms per person
Afhentning på firmaadressen i egne busser kr. 30 ex. moms per person (ved mindste bestilling af 35 kuverter)

TILKØB:
Drinksbilletter kr. 40,- ex. moms per stk.
Forskelligt udvalg af Shots:
1 stk kr. 25,- / 10 stk. 150,- / 1 flaske kr. 500,- (priserne er inkl. moms)

FIK I SVAR PÅ JERES SPØRGSMÅL?
Hos Copenhagen Event har vi et højt service niveau, og vi sidder klar til at hjælpe jer. Hvis I har spørgsmål, ønsker et skriftligt tilbud, at høre mere om vores events, underholdning, de forskellige lokaler eller andet så kan I let kontakte os.

ØNSKER I FREMVISNING AF LOKALERNE?:
Kontakt Copenhagen Event på tlf. 60 24 52 25.
Eller skriv os en mail på info@copenhagenevent.dk

HUSK DINE KOLLEGAER MED SPECIELLE ØNSKER:
Har du en eller flere kollegaer som er vegetar eller veganer, så husk at oplyse os om antal eller evt. specielle ønsker. Ligeledes hvis nogen lider af allergi overfor specielle produkter eller lign.

SALGS OG LEVERINGSBETINGELSER:
Ved reservation, kan pladser kun forhåndsreserveres i op til 5 arbejdsdage, hvorefter vores kundeservice vil ringe jer op og aftale om evt. endelige reservation skal foretages.
Ved bestilling af sommerfesten faktureres 50 % som depositum til forfalden betaling netto kontant.
Restbetaling og endeligt deltagerantal faktureres med 8 dage netto kontant senest 30 dage før afviklingen af jeres sommerfest.
Bestiller I jeres sommerfest senere end 30 dage før arrangements dagen bliver hele beløbet faktureret netto kontant.

BEMÆRK: Ubrugte kuverter refunderes IKKE, kuverterne refunderes kun ved aflysning af arrangementet fra arrangørens side.

Ret til ændringer forbeholdes!

Sommerfest klampenborg

ARRANGØR: 
Copenhagen Event DK ApS,Tårnby Torv 11a, 2770 Kastrup, Tlf. 60 24 52 25 & Klampenborg Galopbane, Klampenborgvej 52, 2930 Klampenborg.